La Sección de Preservación será dirigida por un asesor, que se encargará de la coordinación del personal y de las siguientes actividades:

 

I.- Limpieza y desinfección de documentos;​

II.- Restauración;

III.- Encuadernación;

IV.- Elaboración del material de almacenaje; y

V.- Cuidar de las condiciones ambientales.



​​​​​​​​ Al frente de esta sección estará un asesor, que se encargará de la coordinación del personal y de las siguientes actividades:

I.- Reproducir los documentos y materiales que:

a).- Por su valor, resulte inconveniente su consulta directamente en el original;

b).- No sean susceptibles de ser restaurados;

c).- No sean propiedad del Archivo e interesen a sus fines; y

d).- Los usuarios soliciten copias.


 II.- Registrar fotográficamente el patrimonio histórico y cultural del Estado; y

 

III.- Clasificar los materiales gráficos.

 

 



Al frente de esta sección estará un asesor, que se encargará de la coordinación del personal y de las siguientes actividades:


I.- Recibir fondos documentales, previo inventario;

II.- Separar por orden cronológico los documentos;

III.- Separar por orden temático los documentos;

IV.- Elaborar fichas descriptivas previa definición, por parte del Asesor, de los elementos que deben conformarlas de acuerdo con la naturaleza de cada fondo;

V.- Elaborar índices y catálogos; y

​VI.- Clasificar el material bibliográfico y otros impresos.



Al frente de esta sección estará un asesor, que se encargará de la coordinación del personal y de las siguientes actividades:


I.- Atender el servicio de la sala de consulta;

II.- Editar cuando menos una publicación que dé a conocer:

a).- Las actividades del Archivo; y

b).- Los documentos y estudios que se consideren de interés para la historia potosina, regional y nacional;


III.- Programar y ejecutar los eventos que contribuyan a la divulgación de los documentos y estudios mencionados; y

IV.- Cuidar que las actividades, estudios y documentos se difundan a través de los medios de comunicación.


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